Операционная система для бухгалтера

Учётные номера, ОКЭД, реквизиты и лицензии всегда под рукой

Не обязательно помнить всё. Учётные номера во всех инспекциях и фондах, ОКЭД, реквизиты, лицензии, свидетельство о регистрации, устав и приказ о вступлении в должность директора собраны в одном месте.

• Банк спрашивает УНП, ФСЗН — учётный номер: ответ перед глазами
• Реквизиты копируются одной кнопкой и уходят поставщику
• Документы для договоров: открыть, скачать, отправить даже с телефона

Телефонная книга фирмы и все примечания

Контакты разбиты по подразделам: банк, инспекция, фонды, поставщики, покупатели. Номера больше не теряются, блокноты вести не нужно. Изменения по фирме отмечаются в примечаниях и всегда под рукой.

• Несколько телефонов у одного контакта
• Свои подразделы
• История изменений по фирме

Налоги, отчёты и зарплата встают в календарь сами

В системе есть список всей отчётности, которую сдаёт ваша фирма. После настройки он автоматически разнесён в календаре по дате сдачи и дате уплаты, вместе с зарплатой и авансом. Если срок выпадает на выходной или праздник, система сама переносит его по правилам РБ. За месяц напомнит об окончании контрактов сотрудников, а срок ЭЦП подскажет вовремя, и продлить его вы точно не забудете.

• Срок сдачи и срок уплаты
• Перенос по производственному календарю РБ
• Напоминания о контрактах за месяц и о сроке ЭЦП

Порядок в делах каждого бухгалтера

У каждого сотрудника свой ежедневник. Дела на определённое время, запланированные дела и поступившие поручения показаны отдельно, поэтому ничего не теряется среди переписок и звонков.

• Дела со временем и без него
• Поступившие поручения — отдельным списком
• Повтор ежедневно, еженедельно, ежемесячно на большой период
• Комментарии, отметка «важно» и галочка «сделано»

Вся работа отдела в графиках и таблицах

Руководитель и главный бухгалтер видят, сколько дел запланировано и выполнено, кто как справляется с планом и сколько времени уходит на каждый вид работ. Сразу понятно, кто перегружен, а у кого есть резерв, и работу легко перераспределить.

• Выполнение плана и работа в срок по каждому
• Объём и время по видам работ
• Сравнение со средним по отделу

Что сдано, что принято и сколько уплатить

Все отчёты квартала в одной таблице: отмечаете «сдан» и «принят», суммы налогов и уплату. Главный бухгалтер и руководитель видят всё одним взглядом.

• Переключение по кварталам
• НДС РФ / ЕАЭС помесячно с суммами
• Сроки каждого отчёта в календаре

Понятно, что осталось до закрытия месяца

Регулярные работы бухгалтерии собраны в таблицу на месяц. Отмечаете выполненное и сразу видите, на чём сосредоточиться.

• Банк, касса, табели, первичка
• Состав таблицы под вашу фирму
• Счётчик выполненного

Загрузите ведомость и табель — налоги разнесены сами

Загрузив только ведомость и табель, вы сразу получаете разнесённые по месяцам ФСЗН, Белгосстрах и подоходный налог: сколько начислено, сколько к уплате и срок уплаты. К кварталу данные уже собраны.

• Данные для 4-Фонд и сведений по подоходному
• Справки о доходах сотрудникам — автоматически
• Приказы на премии из ведомости
• Протоколы и решения о выплате дивидендов

Сотрудники, контракты и пакет документов одной кнопкой

Список сотрудников с датами приёма, окладами и сроками контрактов. Пакеты документов печатаются одной кнопкой, по образцам вашей фирмы.

• Приём, увольнение, изменение оклада
• Материальная помощь и дивиденды
• Напоминания об окончании контрактов

Все обязательства фирмы без отдельных таблиц

Лизинг, кредиты и другие обязательства с графиками платежей, сроками и ставками. В удобной таблице сразу видно, сколько процентов погашено и сколько осталось.

• График с датами, суммами и ставкой
• Отметки оплаты и история
• Остаток по каждому договору

Курсы валют искать больше не нужно

Курсы приходят из Нацбанка автоматически, и только те валюты, с которыми работает ваша фирма. Встроенные калькуляторы, например для регистрации валютного договора в Нацбанке, считают сразу.

• Курс на любую дату
• Пересчёт в BYN и в базовых величинах
• Новые калькуляторы появляются

Не нужно искать показатели на разных порталах

Базовая величина, бюджет прожиточного минимума, минимальная и средняя зарплата, вычеты и пособия собраны в одном месте и обновляются каждый день, с датой и источником.

• Автоматическое обновление
• Период применения и основание

ИИ-помощник без VPN и подписок

Разберёт вопрос по законодательству РБ, сравнит акты сверки, подготовит письмо. Отвечает с учётом данных вашей фирмы.

• Сначала официальные источники РБ
• Читает приложенные файлы
• Своя история диалогов

Модули под деятельность вашей фирмы

Отдельные программы, встроенные в систему. Делаем под задачи вашей организации и дорабатываем по запросу.